계약 수명주기 관리

계약 전 과정을 아우르는 통합 솔루션

자동화 기술로 계약의 모든 단계를 완벽하게 관리하세요. 업무 처리 시간을 단축하고 비즈니스 성과를 높이세요.

강력한 계약 수명주기 관리 시스템

  • 유연한 플랫폼: 자체 문서 업로드, 외부 문서 활용 또는 HighQ의 자동화 템플릿으로 문서 생성 가능
  • 위험 평가 및 계약 점검표: 잠재적 문제를 미리 파악할 수 있는 위험 점수 시스템
  • 버전 비교: 효과적인 비교 도구로 문서 버전을 쉽게 대조하여 협상 과정 단축

통합 워크플로우 및 승인 관리

  • 효율적인 문서 검토 및 편집: HighQ 승인 과정에서 직접 문서를 확인하고 편집할 수 있어 업무 효율성과 보안성 향상
  • 전자 서명 연동: AdobeSign과 DocuSign이 내장되어 계약 승인 절차를 간소화하고 처리 속도 향상
  • 세분화된 권한 설정 및 작업 관리: 상세 권한 설정으로 접근을 통제하고,작업 보드로 팀원들의 업무와 일정을 효과적으로 관리


 

HighQ 에 대해
알아보세요

지금 바로 계약 수명주기 관리 시스템을 간소화하세요.


 

맞춤형 대시보드 및 분석

  • 실시간 계약 현황 모니터링: 갱신일, 의무사항 등 주요 정보를 맞춤 대시보드로 한눈에 파악하여 종합적인 관리 가능
  • 메타데이터 자동 추출: 계약 메타데이터를 자동으로 추출하고 분석해 계약 API와 성과 지표에 대한 깊이 있는 통찰력 확보
  • 맞춤형 보고서 작성: 계약 데이터를 명확하게 보여주는 맞춤 보고서로 시기적절한 조치와 합리적인 의사결정 지원.

고객사들의 평가는?

start quote

HighQ의 계약 관리와 문서 자동화 솔루션 덕분에 우리 업무 효율성이 크게 향상되었습니다. HighQ 도입 전에는 법무팀이 회사 전체 이해관계자들에게 정보를 요청하느라 많은 시간과 노력을 들였습니다. 지금은 사용자 친화적인 인터페이스로 각 담당자가 미리 설정된 질문에 답변하면, 자동화된 워크플로우가 이를 처리해 응답을 수집하고 실시간으로 정보를 업데이트해 줍니다.

Jason Ng, 법무 자문 겸 최고재무책임자(CFO), V-Key Pte Ltd

자주 묻는 질문

계약 수명주기 관리란 무엇인가요?

계약 수명주기 관리 시스템은 법적 계약 관리 과정을 자동화하고 간소화하는 종합 솔루션입니다. 계약 작성부터 협상, 체결, 관리까지 전 과정을 지원하여 법무팀의 업무 효율성과 규정 준수 능력을 높여줍니다.
자동화된 계약 관리 도구 도입 시 고려해야 할 위험 요소는 무엇인가요?

자동화된 계약 관리 도구는 효율성을 크게 높여주지만, 몇 가지 위험 요소가 있습니다. 가장 중요한 것은 데이터 보안으로, 강력한 보안 체계가 없으면 민감한 계약 정보가 유출될 수 있습니다. 또한 법률과 규정 변화에 맞춰 소프트웨어를 정기적으로 업데이트하지 않으면 규정 준수 문제가 발생할 수 있습니다. 자동화에 지나치게 의존하는 것도 위험한데, 충분한 인적 검토 없이 계약을 생성하면 오류나 모호한 표현이 간과되어 법적 문제로 이어질 수 있습니다. 기존 시스템과의 통합 과정도 복잡해 제대로 관리하지 않으면 업무 중단이 발생할 수 있습니다. 이러한 위험을 줄이려면 도구 선택 시 철저한 검토와 정기적인 업데이트, 보안 및 규정 준수 점검이 필요합니다.
자동화된 계약 작성은 법률 전문가의 시간을 절약해 주나요?

네, 자동화된 계약 작성은 템플릿과 사전 승인된 조항을 활용해 계약서 초안 작성 시간을 크게 줄여줍니다. 이런 효율성 덕분에 법률 전문가들은 협상과 전략 수립에 더 집중할 수 있고, 계약 처리 속도도 빨라집니다.