사건 및 업무 관리

복잡한 법률 업무를 더욱 체계적으로 

업무 계획부터 실행, 완료에 이르기까지 모든 단계를 자동화하고 관리하여 업무 효율성을 높이고 원활한 협업을 지원합니다.

안전한 문서 공유 및 관리를 위한 가상 데이터룸

  • 강력한 보안 기반 협업 환경: 엔터프라이즈급 보안과 암호화 기술을 기반으로 민감한 거래 문서와 데이터를 안전하게 보호합니다. 세분화된 접근 제어와 인증 기능을 통해 내부 팀과 외부 이해관계자 모두 안심하고 협업할 수 있습니다.
  • 중앙화된 문서 관리: 거래 및 사안 관련 문서를 하나의 안전한 저장소에서 통합 관리할 수 있습니다. 필요한 자료를 손쉽게 정리하고 검색하여 업무 효율성을 높이세요.
  • 이해관계자별 접근 권한 설정: 사용자 및 그룹별 권한을 유연하게 설정하여 필요한 정보에만 접근할 수 있도록 관리하고 민감한 문서와 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
  • 원활한 협업과 커뮤니케이션: 팀원, 고객, 외부 자문사 등 다양한 이해관계자가 하나의 플랫폼에서 문서를 검토하고 정보를 공유할 수 있습니다.

자동화된 워크플로우를 통한 업무 관리

  • 중요 일정 및 마감일 관리​: 자동 알림 기능을 통해 주요 마감일이 다가오면 관련 담당자에게 즉시 통보하여, 중요한 일정과 업무가 지연되지 않도록 지원합니다.
  • 업무 추적 및 작업 관리 자동화: 필수 작업과 후속 조치에 대한 자동 알림을 설정하여 팀이 우선순위를 명확히 파악하고 업무를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
  • 책임과 업무 가시성 강화: 프로젝트 참여자들이 예정된 업무와 마감일을 실시간으로 확인할 수 있어, 팀 전체가 동일한 목표와 일정에 맞춰 협업할 수 있습니다.


 

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HighQ로 사안 관리와 협업 방식을 한 단계 업그레이드하세요.


 

AI 기반 프롬프트 라이브러리

HighQ의 AI 프롬프트 라이브러리는 반복적인 법률 업무를 자동화하고, 문서 분석과 정보 추출 과정을 간소화하여 업무 생산성을 높일 수 있도록 지원합니다.

  • 자연어로 프롬프트 생성: 전문적인 프롬프트 작성 지식 없이도 원하는 작업을 자연어로 입력하면, AI가 목적에 맞는 프롬프트를 자동으로 생성합니다.
  • 프롬프트 컬렉션 구성: 실사, 계약 검토, 컴플라이언스 검토 등 업무 목적에 따라 여러 개의 프롬프트를 하나의 컬렉션으로 구성하고 관리할 수 있습니다.

포괄적인 보안 및 활동 추적

민감한 법률 정보와 문서를 안전하게 보호하는 동시에, 사용자 활동에 대한 가시성을 확보하여 보다 안전하고 체계적인 협업 환경을 제공합니다.

  • 싱글 사인온(SSO) 지원: 하나의 로그인 정보만으로 여러 시스템과 애플리케이션에 안전하게 접근할 수 있습니다. 사용자 편의성을 높이는 동시에 비밀번호 관리 부담을 줄이고 보안을 강화할 수 있습니다.
  • 세분화된 접근 권한 관리: 사용자와 그룹별로 세부적인 권한을 설정하여 각 구성원이 자신의 역할에 필요한 정보에만 접근할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 민감한 정보의 무단 열람 위험을 줄이고 정보 보안을 강화할 수 있습니다.
  • 사용자 활동 추적 및 디지털 권한 관리(DRM): 문서 조회, 다운로드, 공유 등 사용자 활동을 추적하여 문서 이용 현황과 접근 패턴을 파악할 수 있습니다. 또한 디지털 권한 관리 기능을 통해 민감한 정보의 사용을 통제하고 규정 준수와 보안 수준을 더욱 강화할 수 있습니다.

글로벌 로펌 고객 사용 후기

HighQ는 우리가 제안서나 입찰 제안을 준비할 때 항상 함께 소개하는 솔루션입니다. 잠재 고객에게 HighQ의 기능과 실제 사용 환경을 직접 보여주는 것은 고객의 신뢰를 높이고 새로운 비즈니스 수주에도 도움이 됩니다.

Bob Thorne, IT Business Process Manager, Benesch Friedlander Coplan & Aronoff LLP

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

법률 실사를 위한 가상 데이터룸(VDR)이란 무엇이며, M&A 거래에서 왜 중요한가요?

법률 실사를 위한 가상 데이터룸(Virtual Data Room, VDR)은 M&A 거래 과정에서 법률팀이 문서를 안전하게 저장, 공유 및 검토할 수 있는 온라인 협업 공간입니다. 모든 중요 문서를 한곳에서 관리할 수 있어 거래 관련 정보에 대한 접근성을 높이고, 실시간 협업을 지원하여 실사 프로세스를 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다. 특히 국가 간 규제와 여러 이해관계자가 얽힌 크로스보더 M&A에서 효과적인 문서 관리와 협업 환경을 제공합니다.
법률 업무 워크플로우 자동화는 크로스보더 거래 업무에 어떤 도움이 되나요?

워크플로우 자동화는 여러 국가와 지역에 분산된 팀 간 업무를 체계적으로 조율하여 규제 요건 준수와 일정 관리를 지원합니다. 자동화된 프로세스를 통해 업무 진행 상황을 실시간으로 공유하고, 중요한 일정과 작업을 추적함으로써 커뮤니케이션 지연을 줄이고 프로젝트 전반의 효율성을 높일 수 있습니다. 결과적으로 복잡한 크로스보더 거래 업무를 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
M&A 외의 거래 업무를 수행하는 로펌에도 문서 관리 시스템이 필요한 이유는 무엇인가요?

거래 업무는 M&A뿐 아니라 계약서 작성, 부동산 거래, 지식재산권 라이선스, 합작투자(JV), 금융 및 자금조달 계약 등 다양한 분야를 포함합니다. 이러한 업무는 기업의 비즈니스 운영을 지원하고, 고객의 권익을 보호하며, 법적·규제적 요구사항을 충족하는 데 중요한 역할을 합니다.

문서 관리 시스템은 거래별로 발생하는 방대한 문서와 자료를 체계적으로 정리하고 중앙에서 관리할 수 있도록 지원합니다. 또한 문서 검색, 버전 관리, 로펌과 고객 간 협업을 보다 효율적으로 수행할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 업무 프로세스를 표준화하고 오류 발생 위험을 줄이며, 규정 준수와 업무 생산성을 향상시켜 복잡한 거래 업무도 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.